Whistleblower

Die EU-Whistleblower-Richtlinie (EU) 2019/1937, verabschiedet am 23. Oktober 2019, zielt darauf ab, Personen zu schützen, die Verstöße gegen das Unionsrecht aufdecken und regelt den Umgang mit Meldungen zu Betrügereien, Korruption und anderen Missständen in Behörden und Unternehmen. Viele Unternehmen – insbesondere solche, die bislang noch gar kein Hinweisgebersystem implementiert haben – müssen jetzt umgehend handeln.

Am 2.7.2023 ist das neue Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Behörden und Unternehmen müssen nach dem Gesetz interne Anlaufstellen schaffen. Mit dem HinSchG wird eine gesetzliche Verpflichtung zur Einführung eines Hinweisgeberverfahrens für Beschäftigungsgeber mit mehr als 250 Mitarbeitende ab dem 02. Juli  2023 und für kleinere Beschäftigungsgeber mit mehr als 50 Mitarbeitende (bis 249 Mitarbeitende) ab dem 17. Dezember 2023 geschaffen.

Beschäftigungsgeber haben dafür zu sorgen, dass bei ihnen mindestens eine Stelle für interne Meldungen eingerichtet ist und betrieben wird, an die sich Beschäftigte wenden können. Die interne Meldestelle bzw. das Hinweisgebersystem muss durch unabhängige und fachkundige Personen betrieben werden. Hier sind in der Regel Juristen mit Erfahrung im Bereich der Compliance gefragt, eine sogenannte Whistleblowing-Ombudsperson.

Dabei liegt der Vorteil einer internen Meldung auf der Hand, denn es kann nicht im Sinne eines Unternehmens sein, dass tatsächliche oder auch nur behauptete Verstöße zu staatlichen Kontrollen führen. Diese Tatsache spricht auch für die Ermöglichung anonymer Hinweise, auch wenn dafür laut Gesetzesentwurf keine rechtliche Notwendigkeit besteht. Damit erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass intern und ohne staatlichen oder öffentlichen Druck Probleme behoben werden können.

Wir empfehlen Ihnen daher, sich jetzt mit der Einrichtung entsprechender Meldekanäle zu befassen und entsprechende Strategien zu entwickeln. Unternehmen, die bereits über ein Hinweisgebersystem verfügen, müssen überprüfen, ob dieses auch künftig die gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Die Kombination aus Hinweisgebersystem und Vertrauensanwalt stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter in Ihre Meldestelle und bietet Ihnen als Unternehmen zugleich den Vorteil juristischer Begleitung.

Bei dem von uns angebotenen Hinweisgebersystem nehmen die Vertrauensanwälte unserer Kanzlei die Meldungen von Hinweisgebern für Sie entgegen, schätzen diese ein und klären den Sachverhalt ggfs. in Rücksprache mit den Whistleblowern weiter auf. Das ist auch möglich, ohne dass wir die Identität der Hinweisgeber kennen. Anschließend erhält Ihr Unternehmen den Hinweis nebst erster Einschätzung und Empfehlungen für die weitere Vorgehensweise.